การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญอย่างไร

การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Resource Management) คือ การบริหารจัดการคนในองค์กร โดยมุ่งเน้นความสำคัญไปที่การดูแลและพัฒนาบุคลากร เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้มีความพร้อมทั้งร่างกาย จิตใจ มีความคิดสร้างสรรค์ และเห็นคุณค่าของตนเอง ทำให้แต่ละบุคคลสามารถดึงศักยภาพที่มีอยู่ออกมาใช้ให้เกิดประโยชน์แก่ตนเองและต่อการทำงานได้ การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลมีความสำคัญต่อองค์กร ดังนี้

1. ช่วยดูแลคุณภาพชีวิตในการทำงานของพนักงาน

คุณภาพชีวิตในการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งที่ส่งผลอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงาน การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลจะช่วยจัดการสภาพแวดล้อมการทำงานของพนักานแต่ละคน ช่วยทำให้พนักงานมีคุณภาพชีวิตในการทำงานที่ดีขึ้น มีความเป็นอยู่ที่ดีทั้งทางร่างกายและจิตใจ มีระบบการทำงานที่เหมาะสม ช่วยให้พนักงานมีอิสระในการทำงาน และรู้สึกเห็นคุณค่าของงานที่ทำ

2. จัดการเพิ่มผลผลิตและผลกำไรได้มากขึ้น

การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลจะช่วยทำให้มั่นใจได้ว่า บุคลากรในที่ทำงานจะเป็นบุคลากรที่มีคุณภาพ มีประสิทธิภาพในการทำงาน อีกทั้งยังช่วยสร้างโอกาสและแรงจูงใจให้พนักงานแต่ละคนสามารถพัฒนาตนเองได้ ช่วยให้เติบโตและเจริญก้าวหน้าในอาชีพการงาน สามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้ จึงช่วยทำให้ผลผลิตของงานเพิ่มขึ้น ทำให้องค์กรได้รับผลกำไรเพิ่มขึ้นด้วย

3. ช่วยให้พนักงานสามารถปรับตัวเข้ากับความเปลี่ยนแปลงได้ง่าย

การบริหารจัดการบุคลากรในองค์กรจะช่วยพัฒนาทักษะและความพร้อมของแต่ละบุคคล ซึ่งจะมีการจัดการดูแลและการฝึกอบรมต่างๆ ช่วยให้พนักงานเกิดความพร้อมในการปรับตัวเข้ากับการทำงาน สามารถปรับตัวเข้ากับความเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อม ความเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการทำงานภายในองค์กร รวมถึงความเปลี่ยนแปลงของสังคมและเทคโนโลยีในอนาคต

4. จัดการจำนวนบุคลากรให้เหมาะสมกับอุปสงค์และอุปทาน

บริษัทและองค์กรแต่ละแห่งย่อมมีความต้องการบุคลากรในการทำงานในจำนวนที่แตกต่างกันออกไป การบริหารทรัพยากรบุคคลจะช่วยจัดเตรียมบุคคลเพื่อเข้าทำงานแต่ละตำแหน่งให้เพียงพอต่อความต้องการ สำหรับตำแหน่งงานที่มีจำนวนบุคคลในการทำงานมากเกินไป อาจจะมีการจัดโครงสร้างใหม่ด้วยการปรับเปลี่ยนโยกย้ายตำแหน่ง เพื่อปรับสมดุลให้กับความต้องการขององค์กร

5. ช่วยดูแลรักษาพนักงานและกระตุ้นให้บรรลุเป้าหมายบริษัท

พนักงานในบริษัทถือเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยขับเคลื่อนให้การทำงานสามารถดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น การดูแลพนักงานด้วยการให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่ากับการทำงาน จะช่วยทำให้พนักงานเกิดความพึงพอใจ และกระตุ้นให้พวกเขาเกิดความต้องการที่จะทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อบรรลุเป้าหมายที่บริษัทได้ตั้งไว้

6. ให้ความสำคัญและเห็นคุณค่าของพนักงาน

พนักงานทุกคนล้วนมีความต้องการที่จะรู้สึกว่าตนเองมีความสำคัญและได้รับการเห็นคุณค่า การบริหารจัดการที่ดีจะช่วยทำให้เกิดการประเมินผลของการปฏิบัติงานของพนักงาน ช่วยให้พนักงานที่ปฏิบัติงานอย่างดีเยี่ยมได้รับรู้ถึงความสามารถของตนเอง และช่วยให้พนักงานที่ยังมีข้อบกพร่องสามารถเรียนรู้ที่จะแก้ไขความผิดพลาดต่างๆ ที่เกิดขึ้น การให้คำชมเชยและรางวัลยกย่องที่เหมาะสมจะช่วยทำให้บุคลากรรู้สึกถึงความสำคัญและคุณค่าที่ตนเองมีต่อองค์กร

7. สร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมในการทำงาน

การรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมจะช่วยให้การดำเนินงานต่างๆ สามารถเป็นไปอย่างราบรื่น ไร้ปัญหาจากการขาดการสนับสนุนของคนในทีม การบริหารจัดการจะช่วยทำให้พนักงานมีความพร้อมและเกิดความรู้สึกเป็นหนึ่งเดียวกัน สามารถทำงานร่วมกันและกันได้อย่างมีความสามัคคี มีประสิทธิภาพที่ดีในการทำงาน

8. ช่วยจัดการแก้ไขปัญหาขัดแย้งภายในองค์กร

การบริหารจัดการบุคคลจะช่วยดูแลความสัมพันธ์ของคนในองค์กร ซึ่งบางครั้งอาจเกิดความขัดแย้งไม่พอใจต่อบุคคล หรือมีปัญหาระหว่างฝ่ายการทำงานแต่ละแผนก สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เกิดผลกระทบต่อการทำงานได้ การดูแลแก้ไขปัญหาความขัดแย้งจะช่วยทำให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปด้วยดี ช่วยรักษาสัมพันธภาพที่ดีของคนในองค์กร

9. ช่วยพัฒนาองค์กรให้ดีขึ้น

การจะพัฒนาองค์กรให้มีความพร้อมในการดำเนินงานและทำธุรกิจให้ดีได้ ส่วนหนึ่งจำเป็นจะต้องมีความพร้อมของบุคลากรในการทำงานด้วย การบริหารจัดการบุคคลจะช่วยพัฒนาให้บุคลากรในองค์กรเป็นบุคคลที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงาน จึงช่วยทำให้องค์กรสามารถพัฒนาให้ก้าวหน้ายิ่งขึ้น

10. ทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน

เมื่อองค์กรเกิดความพร้อมในด้านบุคลากรเป็นอย่างดี จะส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพสูง จึงส่งผลดีต่อการดำเนินธุรกิจขององค์กร มีความราบรื่นในการทำงาน และมีการปรับตัวให้พร้อมรับกับความเปลี่ยนแปลงของสังคมได้เสมอ จึงช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตและพัฒนาไปทางที่ดีขึ้นได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน

การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญในการดำเนินงานของบริษัทและองค์กร ซึ่งจะช่วยสร้างความพร้อมให้กับบุคลากร ช่วยพัฒนาทักษะความรู้ ช่วยดูแลสภาพร่างกายและจิตใจของพนักงาน ทำให้แต่ละบุคคลเกิดความพร้อมที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเสมอ การพัฒนาให้ทุกคนสามารถดึงศักยภาพที่มีอยู่ออกมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้จะช่วยลดต้นทุนในการจ้างงาน ช่วยเพิ่มผลผลิตและกำไร ส่งผลให้บริษัทมีการเติบโตที่ดี มีความมั่นคงและก้าวหน้าทางธุรกิจ