วิธีหาผู้สมัครงานให้เหมาะสมการกับทำงานขององค์กร

การเลือกจ้างใครสักคนมาทำงานให้แก่องค์กรนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่หากต้องการหาบุคคลที่เหมาะสมอย่างแท้จริงเพื่อมาทำงานกลับไม่ใช่เรื่องง่ายเลย การเลือกผู้สมัครงานแต่ละครั้งย่อมมีความท้าทายอยู่เสมอ ถ้าเลือกจ้างคนผิดก็หมายความว่าองค์กรของคุณจะต้องเสียทั้งเงินและเวลาไปอย่างน่าเสียดาย อีกทั้งยังทำให้การทำงานต่างๆ ไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างราบรื่น หากคุณต้องการหาผู้สมัครงานดีๆ สักคนมาทำงานให้ คุณควรใช้วิธีหาผู้สมัครงานให้เหมาะกับการทำงานขององค์กร 6 ข้อ ดังนี้

1. เขียนรายละเอียดของงานให้ตรงไปตรงมาและชัดเจน

สิ่งแรกที่จะต้องทำในการหาผู้สมัครงานก็คือการประกาศรับสมัคร การเลือกชื่อตำแหน่งงานอย่างสร้างสรรค์และดึงดูดใจจะเพิ่มโอกาสให้ผู้คนเข้ามาอ่านรายละเอียดข้อมูลการรับสมัครงานเพิ่มมากขึ้นได้ ส่วนของข้อมูลการทำงานในตำแหน่งที่ทำการประกาศรับสมัครจะต้องเขียนลักษณะของงานให้ตรงไปตรงมา อย่าพยายามปิดบังว่างานในตำแหน่งจะมีความยากลำบากยังไง คุณคงไม่ดีใจแน่หากได้พนักงานใหม่ที่ทำงานได้ไม่กี่วันก็ขอลาออก เพราะบอกข้อมูลการทำงานไม่ตรงกับที่พวกเขาต้องการ ความชัดเจนจะช่วยให้การหาผู้สมัครงานที่เหมาะสมเป็นไปอย่างง่ายดายยิ่งขึ้น และช่วยเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับบุคคลที่มีความสามารถตรงกับความต้องการ

2. อย่ามองข้ามคนที่มีความสามารถจากการตัดสินภายนอก

ไม่ใช่เรื่องง่ายที่เราจะรู้ว่าใครมีทักษะความสามารถใดซ่อนอยู่ในตัวของพวกเขาบ้าง แต่ละคนย่อมต้องมีบุคลิกลักษณะที่แตกต่างกันไป คุณอาจรู้สึกชอบใครสักคนเพียงเพราะรู้สึกถูกชะตา แต่ในโลกของการทำงานคุณไม่สามารถเลือกผู้สมัครงานจากเหตุผลแค่ตนเองรู้สึกพึงพอใจได้ การพิจารณาถึงความสามารถของผู้สมัครถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณได้รับพนักงานที่เหมาะสม สามารถทำงานของตนเองได้เป็นอย่างดี

แต่ถ้าองค์กรของคุณต้องการคัดเลือกพนักงานที่มีทั้งบุคลิกลักษณะที่เหมาะสม และมีความสามารถตรงกับตำแหน่งงานที่มีการเปิดรับ แนะนำให้จับตาดูผู้ที่มีความกระตือรือร้นในการทำงานเข้าไว้ คนที่มีพลังงานในการทำงานด้วยความรู้สึกท้าทายอย่างสร้างสรรค์มักจะเป็นคนที่สามารถทำงานออกมาได้อย่างน่าทึ่ง การคัดเลือกคนเหล่านี้มาทำงานจะช่วยทำให้บรรยากาศในองค์กรของคุณมีสีสันดีกว่าการเลือกจ้างผู้ที่ดูเฉื่อยชาที่ไม่กระตือรือร้นจะทำงานใดเลย

3. ลองสัมภาษณ์งานผ่านทางวิดีโอ

การสัมภาษณ์งานเป็นหนึ่งในวิธีที่จะช่วยให้คุณได้รับรู้ถึงวิธีคิดและทัศนคติของผู้สมัครงาน แต่การสัมภาษณ์งานแบบปกติอาจจะต้องใช้เวลาในการเตรียมการที่นานเกินไป หากคุณต้องการการสนทนาแบบสามารถเห็นของอีกฝ่ายเพื่อที่จะตัดสินใจได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น การสัมภาษณ์งานผ่านทางวิดีโอเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับผู้สมัครพร้อมกับพิจารณาท่าทีของพวกเขาได้ง่ายดาย คุณสามารถเห็นถึงสีหน้า ลักษณะบุคลิกของผู้สมัครงาน ท่าทีในการตอบคำถาม รวมถึงความมั่นใจในการตอบคำถามของพวกเขา สิ่งเหล่านี้จะช่วยทำให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าพวกเขาเหมาะจะเข้ามาทำงานในองค์กรของคุณหรือไม่ และเหมาะกับตำแหน่งงานมากน้อยเพียงใด

4. กำหนดการสัมภาษณ์งานร่วมกับผู้เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

บางครั้งการตัดสินใจในการรับสมัครพนักงานใหม่ก็จำเป็นจะต้องใช้ความเห็นของผู้มีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจด้วย ตำแหน่งงานบางตำแหน่งอาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก หากจะตัดสินใจให้เหมาะสมก็คงต้องขอให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในธุรกิจร่วมพิจารณาในการหาผู้สมัครที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยลดปัญหาความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีการจ้างพนักงานใหม่ที่ไม่ตรงกับความต้องการ การสัมภาษณ์งานร่วมกันจะเป็นการรับประกันที่ดีที่สุดว่าคุณจะได้รับพนักงานใหม่ที่ได้รับการยอมรับจากผู้มีอำนาจในองค์กร

5. มองหาผู้สมัครงานที่รู้จักการปรับตัวและมองโลกในแง่ดี

การทำงานแต่ละงานย่อมมีโอกาสเกิดความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ องค์กรของคุณเองก็เช่นกัน บางครั้งอาจมีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างการทำงานใหม่ที่ทำให้ทุกคนต้องปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงตัวเองไปพร้อมกัน การหาผู้สมัครงานที่รู้จักกับการปรับตัวจะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถดำเนินงานต่างๆ ได้ราบรื่นขึ้น ป้องกันปัญหาจากการที่พนักงานใหม่ไม่สามารถทำงานเข้ากับคนอื่นได้ นอกจากนี้ทัศนคติของผู้สมัครงานก็ถือเป็นสิ่งสำคัญ หากผู้คนที่คุณคัดเลือกมานั้นเป็นคนที่มองโลกในแง่ดีก็จะช่วยเพิ่มโอกาสอันดีในการทำธุรกิจได้ แต่หากเขาเป็นคนมองโลกในแง่ร้ายก็อาจทำให้ผู้คนในองค์กรเกิดความรู้สึกอึดอัดได้โดยไม่รู้ตัว การเลือกผู้สมัครงานที่ปรับตัวรับกับความเปลี่ยนแปลงได้และมีนิสัยมองโลกในแง่ดีจึงจะดีที่สุด

6. หากไม่มีผู้สมัครที่เหมาะสม ควรเปิดประกาศรับสมัครใหม่

หลายครั้งที่การเปิดรับสมัครงานจบลงด้วยการได้รับพนักงานใหม่ที่ไม่ตรงกับความต้องการเลย เนื่องจากองค์กรมากมายไม่ต้องการเสียเงินและเวลาไปกับการลงประกาศใหม่ แต่ผลสุดท้ายที่ได้กลับกลายเป็นว่าพวกเขาจะต้องจ่ายมากกว่าเดิม เพราะพนักงานที่เพิ่มเข้ามาไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตามเป้าหมายของธุรกิจสักนิดเดียว หากคุณต้องการพนักงานที่เหมาะสมกับงานแต่ไม่มีผู้สมัครที่ตรงกับความต้องการเลย การเปิดประกาศรับสมัครใหม่จะช่วยให้คุณมีโอกาสในการหาคนที่มีความสามารถตรงกับงานได้ ดีกว่าการเสี่ยงเลือกคนมาทำงานให้ทั้งที่รู้ว่าพวกเขาไม่มีความสามารถที่คุณต้องการเลย

การหาผู้สมัครงานที่ดีและเหมาะสมเพื่อมาทำงานให้กับองค์กรเป็นวิธีที่จะช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปได้อย่างราบรื่น ช่วยลดปัญหาจากความไม่เข้าใจในการทำงาน และปัญหาที่เกิดจากการทำงานโดยปราศจากความรู้ความสามารถที่เพียงพอ พนักงานใหม่ที่ดีจะช่วยให้ประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรดียิ่งขึ้น ช่วยเพิ่มโอกาสทางธุรกิจทั้งการเพิ่มผลผลิตและผลกำไร ช่วยให้องค์กรสามารถเติบโตและก้าวหน้าได้อย่างรวดเร็ว